De wereld verandert in ijltempo, decentrale overheden veranderen mee. In de grote vragen van woningnood, bestaanszekerheid en klimaatverandering spelen we een hoofdrol. Tegelijkertijd moeten we bezuinigen, bijvoorbeeld door de korting op het gemeentefonds. Hoe navigeren we in deze veranderende omgeving? Dat is het thema van het congres van Risico Platform Overheden (RPO) 2024.
In alle dynamiek is het de kunst een koers te kiezen en grip te krijgen op de situatie. Speciaal vanuit onze verantwoordelijkheid als controller, risicomanager of strateeg. Hoe brengen we kansen en risico’s in beeld? Hoe ondersteunen we het bestuur en de directie bij het maken van de goede afwegingen? Vragen die spelen bij alle decentrale overheden.
Samen kunnen we krachten bundelen om innovatieve oplossingen te vinden. We versterken elkaar door kennis te delen en ervaringen uit te wisselen. Het RPO-congres ‘Navigeren in een veranderende omgeving’ biedt inspiratie. Speciaal uitgenodigd voor ons congres zijn ook wethouders (Financiën) en gemeentesecretarissen, voor en met hen werken we aan de opgaven voor onze inwoners.
Remco Groet en Kenneth Sleijpen (IBD)
Als we aan onze veranderende omgeving denken, kunnen we niet om technologie en AI heen. We kunnen laten zien wat AI allemaal kan, maar wat betekent het voor je organisatie in termen van mogelijkheden en risico's? En in welke mate kan je het overlaten aan de ICT-ers of komt er wat meer bij kijken? Remco Groet en Kenneth Sleijpen (IBD) spraken met gemeenten waar zij tegenaan lopen. In hun deelsessie nemen zij ons mee in deze veranderende omgeving en wat dit praktisch betekent voor de organisatie en voor rollen als adviseur en bestuurder.
Arnoud Molenaar en Tanne Schreuder (gemeente Rotterdam)
De toekomst brengt grote uitdagingen met zich mee. Om te zorgen dat we ook in de toekomst veerkrachtig blijven, houden we rekening met de kansen en risico’s van nieuwe ontwikkelingen. Hoe kun je daar “resilient” mee omgaan? De gemeente Rotterdam ontwikkelde een programma waarin weerbaarheid een belangrijk element bij nieuwe ontwikkelingen is. Chief Resilient Officer (CRO) Arnoud Molenaar en Tanne Schreuder nemen jullie mee in de doelen, initiatieven en wat jij kunt doen!
Freija van Duijne, Marlies Rosenbrand (VNG) en Patricia Honcoop (A&O fonds)
Arbeidskrapte is een grote uitdaging. Met modellen over de toekomst van arbeid weten we beter hoe we de juiste personele bezetting kunnen behouden. Er zijn verschillende perspectieven, zoals financieel, mensgericht, technologisch en bureaucratisch. De VNG en het A&O fonds ontwikkelen een toekomstgericht instrument met data uit de Personeelsmonitor voor dialoog over personeelsvraagstukken. Dit instrument onderzoekt hoe verschillende wereldbeelden bijdragen aan oplossingen voor personeelsvraagstukken en ondersteunt strategische besluitvorming bij de personele bezetting van een gemeente. Krijg een beeld van hoe je toekomstgerichte, datagedreven modellen ontwerpt ter ondersteuning van strategische besluitvorming bij verschillende vraagstukken.
Harrie Timmermans (gemeente Heusden)
Meer dan ooit is ambtelijk vakmanschap nodig. Grote maatschappelijke vraagstukken in combinatie met grote onzekerheden en afnemend vertrouwen in de overheid: ga er maar aan staan! En dat is precies wat Harrie Timmermans, gemeentesecretaris van de gemeente Heusden, bepleit. “MogelijkMaken” noemen ze dat in Heusden. Door ruim baan te bieden aan vakmanschap en te sturen vanuit vertrouwen en verbinding: "Als een probleem zo ingewikkeld is en alle oplossingen zijn uitgeput, dan zijn er nog minstens drie opties".
Jeroen van Veen (gemeente Weert) en Dennis van der Graaf (gemeente Stichtse Vecht)
Wat zou het mooi zijn als alles wat we doen ten dienste staat van onze klant of inwoner? Dan weten we dat de dagelijkse resultaten bijdragen aan wat voor onze organisatie of gemeente telt. Iedere medewerker ziet hoe zijn/haar activiteiten bijdragen aan het grotere geheel. Dit heet: Sturen op Effecten. Met deze techniek maken we onderbouwde keuzes, hebben we een stuur in handen en verkleinen we onvoorspelbaarheden.
We pakken integrale opgaves aan door samen met partners van binnen en buiten de organisatie aan tafel te zitten en vanuit verschillende perspectieven naar opgaven te kijken. Niet meer verkokerd, maar samen, ieder vanuit eigen expertise. Bouwen vanuit sturen op effecten vereist een stevige basis. Samen kijken we wat daarvoor nodig is.
Alles is gebaseerd op kennis die je als professional al in huis hebt. Hoe mooi is dat! Je moet er wel geloof in hebben.
Marcel Schippers (gemeente Zoetermeer, BBV)
De eerste ervaringen met de rechtmatigheidsverantwoording zijn opgedaan. Voor het eerst hebben gemeenten en GR-en een publiekelijk waardeoordeel over zichzelf gegeven. Opvallend is dat meer dan de helft van de gemeenten aangeeft onrechtmatig te hebben gehandeld. Marcel Schippers, manager Expertise Financiën & Control van de gemeente Zoetermeer en lid van de commissie BBV, kijkt met ons terug. Het doel van de verantwoording was het gesprek tussen raad en college bevorderen. Is dat gerealiseerd? Wat leren we, welke kansen zijn er en welke goede voorbeelden nemen we mee?
Ellen van Minnen en Rosalie Porte (gemeente Bronckhorst)
Scenario’s, zoals de Ruijter Strategie deze beschrijft, bieden een krachtige manier om complexe uitdagingen in een veranderende omgeving te verkennen en vorm te geven. Hoewel het creëren van scenario’s eenvoudig lijkt, is het vaak een uitdagend proces. Hoe kun je op een pragmatische manier verschillende scenario’s ontwikkelen? Wat zijn de kansen, bedreigingen en gevolgen van deze scenario’s? Waar sta je nu en wat is de gewenste situatie? Door scenario’s in spelvorm te verkennen, kun je samen met je team richting geven aan de meest passende, haalbare of gewenste koers binnen de complexe opgave. Dit interactieve proces helpt om inzicht te krijgen in de huidige situatie en de mogelijke toekomst, waardoor je beter voorbereid bent op wat komen gaat.
Christiaan Ravensbergen (VNG)
Wat is het Risicobeheerfonds? Christiaan Ravensbergen (directeur VNG Risicobeheer en initiatiefnemer VNG Risicobeheerfonds)) neemt je mee vanuit een historisch perspectief van integraal risicomanagement en het ontstaan van het Risicobeheerfonds. Tijdens deze sessie worden de drie essentiële onderdelen van het fonds gepresenteerd: het Risicolabel, risicobeheerdiensten en risico-afdekken. We delen concrete voorbeelden van gemeenten om de praktische toepassing te illustreren. Er is volop ruimte voor dialoog en discussie, zodat je actief kan deelnemen en je vragen kunt stellen. Laat je inspireren en informeren.
More balls than Most
In tijden van verandering is luchtigheid en humor belangrijk, net als loslaten, bereidheid om (nieuwe) uitdagingen aan te gaan en flexibiliteit. Dit alles maken we voelbaar en inzichtelijk door letterlijk te jongleren.
Het RPO-congres ‘Navigeren in een veranderende omgeving’ werd georganiseerd door het Risico Platform Overheden (RPO) en VNG Risicobeheer.
Waar en wanneer?
Datum: 10 oktober 2024 van 10.00 - 16.00 uur.
Locatie: Jaarbeurshallen Entree Oost, Julianagebied, Jaarbeursplein, Utrecht.
Doelgroep
VNG Risicobeheer en het Risico Platform Overheden (RPO) organiseren deze dag speciaal voor wethouders Financiën, gemeentesecretarissen, concernstrategen en concern- of businesscontrollers bij gemeenten en andere decentrale overheden.
Organisatie
De inhoudelijke organisatie is in handen van het Risico Platform Overheden en VNG Risicobeheer en de logistieke organisatie wordt verzorgd door VNG Connect.